Manuale SpaziComuni¶
SpaziComuni è un sistema di prenotazione on-line di sale, strutture e attrezzature pubbliche (basato sulla piattaforma Open Source eZ Publish) orientato alla strutturazione dei dati.
Permette alle amministrazioni pubbliche di esporre sul web le strutture disponibili alla cittadinanza e alle associazioni, che a loro volta possono procedere alla prenotazione in modo semplice: il calendario della disponibilità è pubblico e facilmente consultabile on-line; la prenotazione richiede un semplice login; il pagamento è gestito ed integrato nel componente; l’iter è monitorabile in tempo reale.
L’amministratore sa in qualsiasi momento quali sale sono prenotate, quali invece sono libere.
Esempio tipico di funzionamento¶
Gli utenti interni del Comune inseriscono nel sistema i dati relativi a spazi e attrezzature di cui sono responsabili. Tali dati variano a seconda che si tratti di sale o attrezzature, ma ad esempio possono riguardare le dimensioni, il numero di posti, la localizzazione, e i costi.
Il cittadino interessato trova l’elenco delle sale e dell’attrezzatura, e può verificarne la disponibilità. Trova una sala (a pagamento) che fa al caso suo, e procede con l’operazione di prenotazione (previa registrazione). Il sistema notifica l’operatore responsabile di quella sala riceve una notifica dell’avvenuta richiesta di prenotazione. Accede al sistema e verifica che ci siano tutte le condizioni per confermare la prenotazione. In caso affermativo, conferma la prenotazione temporaneamente, in attesa del pagamento. Appena il pagamento va a buon fine, l’operatore viene notificato, sblocca la prenotazione, e contatta il cittadino per accordarsi sulla consegna delle chiavi.
Visualizzazione di spazi e attrezzature¶
La attrezzature sono visualizzate su una lista, con la possibilità di filtrare per disponibilità (data e orario di utilizzo).
Le sale sono visibili in due modalità:
- Lista. Le sale vengono mostrate in una lista.
- Mappa. Le sale sono rappresentate su una mappa del territorio
In entrambi i casi, è possibile filtrare per disponibilità (data e orario di utilizzo) o per destinazione d’uso.
Le sale pubbliche mostrate in una lista
Le sale pubbliche mostrate sulla mappa